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新聞動態

在這里(li)找到關于海(hai)鼎的最新資訊

海鼎iBMS全新升級,智慧計費輕松搞定!

  • 發(fa)布日(ri)期 2022-06-21
  • 瀏覽量:5112
  • 發布(bu)者:

    倉(cang)(cang)儲(chu)資源(yuan)(yuan)社(she)會化(hua)的背景下,為提高配送中心的倉(cang)(cang)儲(chu)利用率,降(jiang)低運營成本(ben),越(yue)來(lai)越(yue)多的企業(ye)會拓(tuo)展三(san)方倉(cang)(cang)儲(chu)、三(san)方配送等(deng)業(ye)務(wu)。倉(cang)(cang)儲(chu)計費(fei)系統(tong)(tong),作為倉(cang)(cang)儲(chu)系統(tong)(tong)生態中的重要一環,從存儲(chu)庫存、倉(cang)(cang)儲(chu)操作、運輸(shu)結(jie)果等(deng)維度出(chu)發,通(tong)過設置合同模(mo)型,抽取、錄入源(yuan)(yuan)數據,自(zi)動或手動方式定(ding)期(qi)創建費(fei)用單賬單,實(shi)現結(jie)算業(ye)務(wu)。


    而物(wu)流行業繁冗的(de)計(ji)費(fei)模式、價格設置(zhi)多樣、倉(cang)儲各環節計(ji)費(fei)復(fu)雜(za)性與重(zhong)復(fu)性是倉(cang)儲計(ji)費(fei)中常見(jian)的(de)難題。在新(xin)一代海(hai)鼎iWMS的(de)發布推廣(guang)之(zhi)際,借用新(xin)的(de)技術和(he)平(ping)臺(tai),海(hai)鼎重(zhong)構了(le)倉(cang)儲計(ji)費(fei)系(xi)統(BMS),迭(die)代解決方案。


    文章節選自《海鼎MESSAGE》第23期,如感興趣可后臺聯系我們獲取更多精彩內容~ 

    海鼎iBMS

    整體方案框架

    著眼業務場(chang)景及(ji)數據流,海(hai)鼎倉儲計費(fei)劃分(fen)了四個(ge)業務模(mo)(mo)塊,分(fen)別為:數據源、數據分(fen)類、合同建模(mo)(mo)、費(fei)用單(dan)賬單(dan)。圍繞(rao)這四個(ge)業務模(mo)(mo)塊,實(shi)現作業系統(WMS/TMS)所提供的源數據,經過設置的標簽含義、分(fen)類規則、費(fei)用模(mo)(mo)型、執行周期后產生費(fei)用結果,對(dui)費(fei)用結果再處理后得到(dao)賬單(dan)。



    1

    數據源:海鼎iBMS的原始數據、基礎數據的集合,數據通過接口接收、前臺錄入等方式獲取,海鼎iBMS可對其查看、修改、邏輯處理等,涉及模塊主要有:計費數據源、費用任務源、費用項管理等;

    2

    數據分類:為滿足合同建模時,價格可按照指定的數據條件設置,海鼎iBMS提供數據分類模塊,對數據進行分類分組。數據分類基于兩部分信息,一部分是數據源中的字段記錄,如貨位用途、標記字段等;另一部分為借助基本資料的現有標簽,如商品的類別,門店的地址區域等;

    3

    合同建模:企業與其貨主或承運商簽訂計費合同后,具象設置成系統為可執行費用規則的過程。海鼎iBMS在建模環節,采用層級結構,由數據列→費用源→費用項→合同逐步設置,并在系統中預設常用的計算公式,降低使用門檻,提高建模效率;

    4

    費用單賬單:對計費數據的單據化、模塊化呈現,通過合同建模創建的計費模型,定時自動或人為執行,處理數據源中數據得到費用單,在費用單的基礎上核對、勾選、產生賬單,后續使用賬單與費用結算方進行核銷。


    01

    操作簡述


    1. 信息員維護基本資料字段的具體內容,以(yi)便后續定義結算分(fen)類使(shi)用(yong);

    2. 信息員(yuan)在海鼎(ding)iBMS中的結算分類(lei)(lei)模塊,創建結算分類(lei)(lei)方案;

    3. WMS、TMS的業務數據(ju)通過(guo)接口、前臺新建或文件導入(ru)等方式,錄入(ru)到(dao)海鼎(ding)iBMS的計(ji)費數據(ju)池,形成數據(ju)源(yuan);

    4. 財務人(ren)員與(yu)貨主或承運商簽(qian)訂計費合(he)同;

    5. 信(xin)息(xi)(xi)員在海鼎(ding)iBMS對簽(qian)訂的合同建模,維護設置(zhi)生效日期、計費科目、計費模型、執行計劃等信(xin)息(xi)(xi);

    6. 海鼎iBMS從計費(fei)(fei)數(shu)(shu)據(ju)池(chi)中按生效的合同模型提取數(shu)(shu)據(ju)產生待執行的費(fei)(fei)用(yong)任務數(shu)(shu)據(ju),支持直接新建費(fei)(fei)用(yong)任務數(shu)(shu)據(ju);

    7. 按照合(he)同模型定義的執行計(ji)劃,根(gen)據合(he)同計(ji)費規則自動或者(zhe)手工生成費用單(dan);

    8. 財(cai)務(wu)人員查看并核對(dui)費(fei)用(yong)單(dan)及其明(ming)細(xi),可對(dui)費(fei)用(yong)單(dan)調整金額;

    9. 根據與貨主或承運商協議,定期將指定時間范圍內的費用單或合并,或直接生成賬單,雙方對賬確(que)認。

    數據源:

    海鼎iBMS的數據底層

    數據(ju)源是(shi)海鼎(ding)iBMS的(de)數據(ju)核心,所(suo)有功能的(de)數據(ju)基礎。海鼎(ding)iBMS不是(shi)一(yi)個業務執行(xing)系統,其數據(ju)的來源依(yi)據(ju)各個業務系(xi)統的操作(zuo)結(jie)果,而BMS又對(dui)數據(ju)依(yi)賴性很強,對(dui)數據(ju)要求性很高(gao),這就(jiu)造成了BMS與其他(ta)系統對(dui)接難度較大(da)。


    在過(guo)去的(de)解(jie)決方(fang)案中,對其給于關(guan)注(zhu)不夠(gou),BMS也很(hen)難(nan)走出(chu)單(dan)一倉庫,或(huo)只(zhi)能與(yu)自家系(xi)統對接的(de)模(mo)式(shi)范圍。在本次(ci)迭(die)代海鼎iBMS方(fang)案時,對數(shu)據源層面(mian)進行(xing)改動(dong),提(ti)出(chu)了計費數(shu)據池、費用(yong)任務池,兩層的(de)數(shu)據存儲方(fang)案。


    • 計費數據池:計費所需原始數據的統稱,對數據內容要求較低,只需符合數據字段定義格式要求,支持多種抽取、新建或導入等方式從業務系統中提取數據,增加計費數據池中計費數據;

    • 費用任務池:根據已生效的合同模型以及設置的費用項模板,從計費數據池中提取滿足計費模型要求的數據,以備后續產生費用單使用,這部分數據集合為費用任務池。在抽取過程中,同一計費數據支持按費用項多次抽取,同時對規則清晰,或已加工處理完成的數據,支持直接新增。



    采用兩層數據結構后(hou),可以(yi)實現:


    (1)降低接口的復雜度,各業(ye)務系統(tong)對接時只需提取(qu)業(ye)務數(shu)據(ju)等(deng)基(ji)礎(chu)數(shu)據(ju);

    (2)實現倉儲各環節數據(ju)的重復性計(ji)費場景;

    (3)針(zhen)對(dui)不(bu)同客戶群體(ti),實現不(bu)同的數據要求;

    (4)降低產生(sheng)費用(yong)數(shu)據(ju)耗時,預處理數(shu)據(ju)。

    合同建模:

    海鼎iBMS的算法大腦

    在得到(dao)源數(shu)據(ju)(ju)和構(gou)建(jian)數(shu)據(ju)(ju)分(fen)類后,通過(guo)合(he)(he)同(tong)(tong)建(jian)模,將(jiang)線下的(de)(de)合(he)(he)同(tong)(tong)規則(ze)轉化為系(xi)統可執行的(de)(de)費用(yong)算(suan)法(fa)。在海鼎iBMS方(fang)案中,一個(ge)計(ji)費合(he)(he)同(tong)(tong)的(de)(de)轉化,需要通過(guo)三(san)層(ceng)設(she)置,由數(shu)據(ju)(ju)列開(kai)始,經過(guo)設(she)置的(de)(de)費用(yong)源、費用(yong)項后,得到(dao)合(he)(he)同(tong)(tong)計(ji)費結果。


    在合(he)同(tong)(tong)建模的(de)(de)(de)相關概念中,費(fei)用(yong)(yong)項(xiang)與(yu)費(fei)用(yong)(yong)源(yuan)容易混淆。一(yi)個計(ji)費(fei)合(he)同(tong)(tong)中,可能會(hui)涉及到(dao)多項(xiang)費(fei)用(yong)(yong)科目的(de)(de)(de)結算,如常見的(de)(de)(de)入庫驗收計(ji)費(fei)合(he)同(tong)(tong),可以同(tong)(tong)時有驗收操作費(fei)、人工(gong)卸貨費(fei)、標(biao)簽(qian)貼標(biao)費(fei)等費(fei)用(yong)(yong)項(xiang)目,這(zhe)類組(zu)成合(he)同(tong)(tong)的(de)(de)(de)費(fei)用(yong)(yong)項(xiang)目在海(hai)鼎iBMS稱之為費(fei)用(yong)(yong)項(xiang)。


    費(fei)用項(xiang)是(shi)合同的(de)組成(cheng)單(dan)元,而費(fei)用源是(shi)費(fei)用項(xiang)的(de)組成(cheng)內容。參考上例,在統(tong)計驗收(shou)(shou)操作費(fei)時,不同企業會考慮收(shou)(shou)貨件數、收(shou)(shou)貨重量、收(shou)(shou)貨板數等結(jie)算因素(su)的(de)一項(xiang),或(huo)某幾(ji)項(xiang)來(lai)綜合考量,對這些(xie)結(jie)算因素(su)稱之為費(fei)用源。


    而在(zai)費用源(yuan)里面,不同的結(jie)算因(yin)素(su)取值(zhi)字(zi)段,取值(zhi)方式均可(ke)以不同,如收(shou)貨件數(shu)是(shi)可(ke)直接從源(yuan)數(shu)據獲取,而收(shou)貨板(ban)數(shu)又是(shi)通過源(yuan)數(shu)據加工(gong)得到。



    合同建(jian)模依靠各項(xiang)設置(zhi)建(jian)立而構建(jian),涉及到的設置(zhi)內容中,其核心(xin)的設置(zhi)主要(yao)有(you):


    • 費用項相關設置:費用項是合同模型的基本單元,其設置信息包含匯總方式設置、保底方式設置、執行計劃設置等;

    • 費用源相關設置:費用源是合同中直觀統計及展示的結算因素,其設置信息包含數據轉換設置、數據分類設置、單價設置等。

    設計理念

    一套操作性系統,需要系統能夠界面清晰,操作便捷;一套計費系統,需要系統中的數據真實有效,邏輯嚴謹;一套倉儲生態系統,需要系統適用場景豐富,適用性、執行性、復用性有所保障。


    在海(hai)鼎iBMS設(she)計(ji)時,綜合(he)考慮(lv)了功能豐富度和功能操作(zuo)(zuo)性,分別(bie)從適用計(ji)費場景和用戶操作(zuo)(zuo)上著手,提高(gao)整體適應性。


    • 從適用計費場景,海鼎iWMS綜合考慮了六大類的費用范疇:倉儲費用、收貨業務費用、分揀業務費(fei)用、配送費(fei)用、退倉退貨費(fei)用、其(qi)他(ta)固定費(fei)用。對(dui)各類費(fei)用收(shou)集客戶在用或規劃使用的(de)計(ji)費(fei)規則,在系統設(she)計(ji)中對(dui)其(qi)承接。

    • 從用(yong)(yong)戶出發,加強產(chan)品的適用(yong)(yong)點(dian),先后增加了:費用(yong)(yong)組成拆分展示、費用(yong)(yong)數據逆算校驗、費用(yong)(yong)源設置自校驗、費用(yong)(yong)項模板(ban)定(ding)義、執行計劃多周期制(zhi)定(ding)等功能(neng)(neng),詳(xiang)細的功能(neng)(neng)介(jie)紹后續安(an)排專題介(jie)紹,本文不做展開。



    倉(cang)儲(chu)計(ji)(ji)費(fei),在(zai)很多企(qi)業(ye)都(dou)有(you)涉及,或是使用excel人為錄制(zhi),或是依靠(kao)某一報表執行所得,但在(zai)計(ji)(ji)費(fei)對象增加、計(ji)(ji)費(fei)內(nei)(nei)容增多、計(ji)(ji)費(fei)規(gui)則豐富、計(ji)(ji)費(fei)周期多樣后依靠(kao)人力處理將變得困(kun)難。海鼎iBMS,是依據海鼎在(zai)行業(ye)內(nei)(nei)的(de)經驗積累,調研客戶群體的(de)業(ye)務需求,借用新的(de)技術和(he)平臺,推出的(de)新一代(dai)倉(cang)儲(chu)計(ji)(ji)費(fei)系統,在(zai)實(shi)踐論(lun)證(zheng)中(zhong)不斷進取完善。


    文章節選自《海鼎MESSAGE》第23期,如感興趣可后臺聯系我們獲取更多精彩內容~ 


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