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數智化前行一小步,門店供應鏈提升一大步——海鼎智能補貨在凱輝規模應用一周年

  • 發(fa)布日期 2023-09-19
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    凱輝便利是位于貴州省最大的連鎖便利店,從覆蓋貴陽萬戶千巷起步,更進一步把門店與服務網絡拓展到了省內的每一個地市,門店總數超過了800家,位列“2022年中國便(bian)利店(dian)TOP100”第37位。凱輝便利始終聚焦于精細化運營,并高效整合供應鏈優勢,同時積極拓展加盟服務體系,讓加盟商全面盈利。



    其中,凱輝尤其深耕低溫乳品、鮮食等低溫短保品類,從而打造差異化的顧客價值。2022年,由于低溫環保品類商品銷量波動較大,既容易造成報損,又可能導致缺貨,門店傳統上下限補貨模式難以滿足。在此艱險的局面下,凱輝與多年的數智化戰略合作伙伴海鼎一起,共同攜手開啟了智能補貨的新征程、新探索。


    智能補貨應用成功揭幕


    明知山有虎,偏向虎山行;智能補貨的首次亮劍便指向了低溫乳品、鮮食等低溫短保品類。海鼎智能補貨團隊仔細調研了凱輝的補貨需求和存在痛點:因為短保品類周轉快、變化多,同時門店的商圈分布較為分散,各個商圈特點也各不相同……


    憑借業內領先的智能算法,以及來自大數據中臺的強大算力,海鼎智能補貨團隊為凱輝量身定制了銷量預測模型和智能補貨方案;其特點包括:


    1

    匯集(ji)銷售、商品(pin)、庫存、日期、商圈、天氣(qi)等6大維度(du)50多種數(shu)(shu)據源(yuan),獲(huo)得(de)精準可(ke)靠的(de)銷量預測,從而可(ke)有效洞察未(wei)來(lai)數(shu)(shu)日至數(shu)(shu)周的(de)商品(pin)需求(qiu)變化;

    2

    及(ji)時識別平日(ri)到休日(ri)的(de)周(zhou)期化銷量(liang)波動(dong),對于寫字樓店、社區店等典型波動(dong)形成科學適配(pei),并靈活跟進(jin)節慶假(jia)日(ri)的(de)動(dong)態安排;

    3

    同(tong)步接入門(men)店(dian)周(zhou)邊的(de)(de)POI數據,科(ke)學預(yu)測門(men)店(dian)的(de)(de)環境特點,從而靈活適配商圈的(de)(de)多樣變化(hua);

    4

    與海鼎H6緊(jin)密(mi)銜接,實時(shi)同步全量的商品(pin)生(sheng)命周期、門店經(jing)營方案(an)/配貨(huo)方案(an),從而精確定(ding)義并刷新(xin)每次補貨(huo)時(shi)的門店商品(pin)范(fan)圍;

    5

    由(you)于低溫短(duan)保商品(pin)的(de)物流(liu)往往是供應(ying)商直(zhi)配或直(zhi)流(liu)的(de)方式(shi),因(yin)此智能補貨系統也精確(que)同步了(le)每家(jia)門店的(de)每家(jia)供應(ying)商可叫貨時間(jian)、到貨天數(shu)等參數(shu),決不錯漏(lou)任何一個補貨窗(chuang)口。


    通過積累和努力,低溫短保品類的智能補貨從數家試點門店起步,快速覆蓋貴陽市區的全量門店,進而向全省發力。



    智能補貨的持續精進


    成功上線只是智能補貨(huo)征途的(de)第一步,更多的(de)嚴峻(jun)考驗和艱苦挑戰接踵而(er)來……



    1

    從時段缺貨,

    到時段補償



    2022年的夏季分外炎熱,門店反饋在銷售高峰時段時,許多低溫奶商品存在缺貨,但如果按照常規補貨邏輯,只補到正常銷量水平,而因時段缺貨損失的銷量并未能得到充分提現,因此奶制品銷量提升不夠有力。


    海(hai)鼎(ding)補貨團隊認真(zhen)分(fen)析(xi)了數據現(xian)狀,并分(fen)小時(shi)逐一解析(xi)庫存的(de)動態變化,并將到(dao)貨情況、不同時(shi)段(duan)的(de)銷量與(yu)庫存波動情況結合,構(gou)建了新型的(de)補貨模型,并創新地引入了缺貨時(shi)段(duan)補償的(de)智(zhi)能算法。


    缺貨(huo)時(shi)段(duan)補(bu)償(chang)算法基于(yu)歷史大數據的(de)分析,對于(yu)缺貨(huo)時(shi)段(duan)的(de)銷(xiao)量進行有(you)效的(de)補(bu)償(chang);同時(shi)為(wei)了避(bi)(bi)免較大規模的(de)損耗,相應(ying)的(de)補(bu)償(chang)機(ji)制也是步(bu)步(bu)為(wei)營、穩健推進,有(you)效避(bi)(bi)免了補(bu)貨(huo)量的(de)急劇波動。


    最終,針對存在時段缺貨的暢銷低溫奶商品的經營,在報損比沒有發生顯著變化的前提下,可比條件下銷量整體提升了12%,進一步推動了整個夏天的低溫奶品類業績的穩步持續提升。

    時段缺貨銷量經補償后提升

    注:圖中,橙色線、紅色線分別為某門店采用時段缺貨銷量補償前后的銷量對比情況。



    2

    從雪糕柜庫容管理難題,

    到多品類總量均衡算法



    進一步的(de)困難(nan)和考(kao)驗接踵而至,同樣在炎熱(re)的(de)夏(xia)季里,各個門店的(de)雪糕柜(ju)空間十分(fen)有限,但又需要放入更多(duo)的(de)雪糕、冰淇淋和其(qi)他的(de)冰品,充(chong)分(fen)滿足顧客(ke)的(de)降溫解渴(ke)的(de)需求(qiu)。


    然(ran)而(er),一般的(de)(de)補貨(huo)計算(suan)只是(shi)從(cong)單品視角(jiao)開展的(de)(de),并不把整體的(de)(de)雪(xue)糕柜庫(ku)(ku)容考慮在內(nei)。因此,經常會(hui)導致(zhi)兩(liang)種不良情(qing)況:一是(shi)補得過(guo)多,導致(zhi)超(chao)過(guo)雪(xue)糕柜無法放入所有的(de)(de)補貨(huo)冰品;二是(shi)補貨(huo)過(guo)少,導致(zhi)雪(xue)糕柜可能有1/4以上的(de)(de)庫(ku)(ku)容閑置,喪失(shi)最(zui)佳銷售機會(hui),因此迫切需要(yao)構建實現庫(ku)(ku)容和補貨(huo)量的(de)(de)有效適(shi)配。



    海鼎補貨團隊迎難而上,把庫容的因素綜合加入了補貨模型的構建中,并在多個冰品、凍品的品類之間實現了庫存總量的均衡管理:在整體補貨量大于庫容的情況下,進行有效的削減,而補貨量低于庫容的情況下,則會根據動銷情況合理地進行添加;同時,針對于不同的冷柜組合,也會形成容限不一的合理化配置。在多品類總量均衡算法的加持下,凱輝雪糕柜的最佳庫容的匹配度有了17%的較大幅度提升。

    上線前后實際庫存數與最佳庫容數的匹配度對比

     


    3

    從變化莫測的單品陳列要求,

    到千品千面的陳列量模型



    對(dui)于(yu)(yu)(yu)低溫短保商品(pin)(pin)經營,陳列量是(shi)十分(fen)關(guan)鍵的要(yao)素,在(zai)(zai)于(yu)(yu)(yu)除了一般排面要(yao)求外,更(geng)需(xu)要(yao)兼顧對(dui)突發銷售和(he)報損(sun)風險的平(ping)衡(heng),因此對(dui)于(yu)(yu)(yu)補(bu)貨的成敗至為(wei)關(guan)鍵;并且,如果每(mei)個(ge)單店單品(pin)(pin)都需(xu)要(yao)人工設置(zhi)陳列量,其工作量無(wu)疑(yi)非常巨大,同時因為(wei)商品(pin)(pin)的動銷情況在(zai)(zai)實時變化,陳列量數值設置(zhi)難度(du)本身很高,且需(xu)要(yao)每(mei)周進行及時刷新(xin),則成為(wei)門店不(bu)可承受(shou)之重。



    海鼎智能補貨團隊分析上述場景后,充分考慮了門店商品的動銷情況及趨勢、陳列面要求、商品ABC等級,以及銷售潛力和報損風險等多方面要素,從而構建起千品千面的陳列量模型,并通過模型直接輸出陳列量參數,并按周進行刷新和持續調優。


    經過實戰驗證后,凱輝十分信任地采用了有智能算法計算得到的陳列量數值,而不再需要人工進行維護,從而讓門店人員得到了很大的解放;合理的陳列量驅動下,低溫短保商品的銷售更有保障,同時整體報損也有2.5%幅度的下降。


    凱輝經驗的總結沉淀


    在對低溫環保商品的成功應用之后,智能算法已得到了較為充分的驗證和信任,凱輝又進一步將智能補貨的范圍擴展到了常溫的食品、用品等品類,實現全品類的完整覆蓋,也成為第一家在(zai)全部門店、全部品(pin)(pin)類均(jun)采(cai)用(yong)海(hai)鼎智能補貨產品(pin)(pin)與服務的超大規模連鎖便利店企業。


    至2023年8月份,到了智能補貨系統在凱輝便利正式規模上線一周年的時點,在關鍵的補貨建議采納率指標上,低溫短保品類、常溫品類分別達到了95%、98%,在提升供應鏈效率的同時,也很大程度地解放了門店人員的時間和精力。


    回望過去一年的智能補貨應用歷程,凱輝郭煙考副總經理如是評價:

    智能補貨本身不斷精進,相比人工補貨有較大進步,誤差也越來越小;畢竟人工補貨,更新頻度太慢,跟不上業務的發展;早期門店對訂貨量生成的邏輯不太清楚,經過輔導后,也都能逐步理解并認同。”

    作為超大型智能補貨應用,凱輝經驗的確值得總結與沉淀,其關鍵在于:


    1

    緊密協同:凱輝營運團隊、商品團隊、信息團隊與海鼎智能補貨團隊始終保持高度緊密的溝通協同,讓任何問題都總能得到及時洞察、及時追蹤、及時解決;

    2

    策略驅動:采用智能補貨,絕非意味著零售管理團隊對補貨進程和結果就可以放任不管,而恰恰相反,零售管理團隊應明確制定科學合理的供應鏈策略,從而通過智能補貨應用,使得供應鏈策略能很快轉化成數字化語言、智能化算法,在門店供應鏈場景中不折不扣地落地執行,并形成生生不息的自循環調優;

    3

    勇于創新:面對不同的補貨場景和應用挑戰,智能算法、模型、參數等要素均應該圍繞著經營決策、商業邏輯的變化而變化,絕非抱殘守缺、一成不變,唯有勇于開拓、不斷創新,方能滿足零售企業越來越多、越來越靈活、越來越精益的供應鏈經營與管理訴求。



    15年前的2008年,浙江聯華華商與海鼎曾共同推動自動補貨,當取得階段性進展后,聯華老總曾感嘆:“回顧自動補貨這一路風塵,真是一場信息技術的革命,一場管理行為的革命,一場管理理念的革命!”


    今天聽來,這(zhe)樣的評述(shu)也(ye)毫不過時(shi),智能(neng)補貨正是在大(da)數(shu)據(ju)與人(ren)工(gong)智能(neng)的新技術條件下(xia),對于傳統自動補貨的傳承與發展,從而由數(shu)智化(hua)能(neng)力為門(men)店供應鏈(lian)帶來重大(da)的管理變革與經(jing)營(ying)(ying)創新,從而使得更科學、更精準、更靈(ling)活、更省力、更大(da)收益(yi)、更小(xiao)風險(xian)等對多(duo)種經(jing)營(ying)(ying)訴求(qiu)的均衡兼顧成(cheng)為現實。


    真正(zheng)是(shi):數(shu)智(zhi)化前行的一小(xiao)步,門店(dian)供應鏈提(ti)升的一大(da)步;放(fang)眼(yan)未來,零售數(shu)智(zhi)化的前景未可限量,更多(duo)(duo)精(jing)彩、更多(duo)(duo)價值(zhi)正(zheng)撲(pu)面而來!

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